MVO verklaring Roto Smeets Group

Roto Smeets Group en haar dochterondernemingen (RSG) verklaren dat zij

bij alle bedrijfsbeslissingen zowel een hoger bedrijfsrendement nastreven,

als de kansen benutten voor een beter milieu en meer welzijn van de

medewerkers en de maatschappij.

RSG streeft bij de uitvoering van dit beleid naar een optimale balans

tussen people, planet en profit. De keuzes die RSG maakt worden op een

eerlijke en transparante manier gecommuniceerd en verantwoord.

RSG heeft de OESO richtlijnen voor multinationale ondernemingen

en de norm ISO 26000 gebruikt voor het systematisch integreren

van deze maatschappelijke verantwoordelijkheid in de organisatie.

Dit verwoordt zij in de volgende 10 beloftes:

I. Behoorlijk bestuur

Het bestuur van RSG respecteert de principes en best practice

bepalingen van de Nederlandse Corporate Governance Code, en

past deze, daar waar deze van toepassing zijn op RSG, al geruime

tijd toe. RSG voldoet aan alle wet- en regelgevingen. Via een

gedragscode bevordert ze ethisch gedrag intern en streeft dit door

regelmatige screening extern ook te bereiken. RSG legt over al

haar prestaties verantwoording af aan haar stakeholders en tracht

daardoor continu de transparantie te vergroten.

II. Arbeidsomstandigheden

RSG bevordert de vitaliteit, inzetbaarheid en ontwikkeling van haar

medewerkers door het uitvoeren van hierop gerichte projecten.

Door het aanbieden van brede opleidingsmogelijkheden, ook voor

talentontwikkeling buiten de eigen industrie, tracht ze de kansen

voor verdere ontplooiing te vergroten.

In de personeelssamenstelling streeft zij naar diversiteit in

geslacht, herkomst, cultuur en leeftijd en tracht zij kansen te

creëren voor groepen die het op de arbeidsmarkt moeilijk hebben.

RSG streeft naar een optimale veiligheid van productieprocessen en

naar optimale inrichting van de werkplekken.

RSG stelt belang in een goed overleg over arbeidsvoorwaarden. Zij

biedt daartoe personeelsvertegenwoordigers de faciliteiten om hun

taak zo goed mogelijk te doen. Door een open opstelling en heldere

communicatie probeert zij een zo goed mogelijk beeld te geven

van wat er in de onderneming gebeurt. 

III. Mensenrechten

RSG zal alleen activiteiten ondernemen, die rekening houden met

de geldende mensenrechten zoals vastgelegd in de universele verklaring

van de rechten van de mens. Dit in overeenstemming met

internationale verplichtingen en de in de diverse landen geldende

rechtsregels. Zij keurt elke vorm van intimidatie of discriminatie

op basis van ras, leeftijd, geslacht, huidskleur, seksuele voorkeur,

geloofsovertuiging, handicap of land van afkomst af.

RSG legt haar medewerkers geen belemmering op zich te verenigen

of zich aan te sluiten bij een vakbond en doet geen zaken met

leveranciers die medewerkers producten laten vervaardigen onder

dwang en/of door kinderarbeid. 

IV. Ketenverantwoordelijkheid

RSG is ervan overtuigd dat een product pas duurzaam kan zijn als

er in alle stadia van de levenscyclus duurzaam mee omgegaan is.

Dat vraagt om samenwerking met leveranciers aan de ene kant

van de keten en met de klant aan de andere kant. RSG let bij het

inkopen van producten en diensten sterk op de sociale, milieuen

veiligheidsaspecten en maakt daarover afspraken met haar

leveranciers. 

V. Eerlijk zaken doen

De basis voor alle zakelijke handelingen is integriteit. Iedereen

die met RSG te maken heeft, zowel intern als extern, kan rekenen

op een respectvolle, eerlijke en rechtvaardige behandeling. In

overeenstemming met de genoemde richtlijnen wijst RSG corruptie

in welke vorm dan ook, volstrekt af. Alle RSG medewerkers zijn

van dit bedrijfsbeleid op de hoogte en ontvangen instructies in

de vorm van de RSG gedragscode over hoe zij “eerlijk zaken

moeten doen”.

RSG respecteert de belastingregels in de landen waarin zij actief

is en onderschrijft daarmee de aanbevelingen van de OESO. RSG

zal de bevoegde autoriteiten alle informatie verschaffen die nodig

is om de te heffen belasting in verband met haar activiteiten juist

vast te stellen. 

VI. Consumentenaangelegenheden

RSG heeft niet direct met consumenten te maken maar komt wel in

aanraking met persoonsgegevens in het kader van adresseringen en

CRM projecten voor opdrachtgevers. RSG garandeert dat alle aan

ons verstrekte gegevens volstrekt vertrouwelijk worden behandeld.

Het privacyreglement van RSG garandeert, dat gegevens niet in

handen van anderen kunnen komen.

De veiligheid en gezondheid van alle stakeholders, dus ook

consumenten die uiteindelijk met onze producten te maken kunnen

krijgen, gaat voor alles. RSG streeft dan ook naar het gebruik van

veilige en gezonde grondstoffen in haar producten. Dat doet zij

door het toepassen van moderne technologieën en het continu

bewaken van haar bedrijfsprocessen. 

VII. Milieu, grondstoffen,energie, emissies

RSG streeft naar een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk.

Dit doet zij door o.a. de milieubelasting, het energiegebruik en de

CO2-uitstoot zo veel als kan te reduceren.

RSG streeft naar een beter milieu voor nu en in de toekomst. RSG

doet er alles aan om schade, in welke vorm dan ook, te voorkomen.

Zij past de hoogste Europese normen toe op het gebied van milieu,

gezondheid en veiligheid.

VIII. Betrokkenheid

RSG levert een bijdrage aan de leefbaarheid in de plaats of regio

waarmee het is verbonden. Zo investeert zij in het lokale zakenleven en in de mensen die er wonen en werken.

RSG let bij het inkopen van producten en diensten sterk op de

sociale en milieu- aspecten die bij de productie, het transport

en het gebruik een belangrijke rol spelen en maakt daarover

afspraken met leveranciers en afnemers.

IX. Transparantie

RSG formuleert periodiek nieuwe MVO-doelen, geeft over de

vorderingen eerlijke en heldere informatie en is bereid hierover

met belanghebbenden in overleg te treden.

RSG kenmerkt zich door openheid. Ze heeft een actief informatiebeleid

richting haar stakeholders en voorziet in elke informatiebehoefte.

X. Wetenschap en technologie

RSG zoekt voortdurend naar nieuwe kansen op het gebied van

duurzame producten en diensten. RSG staat open voor samenwerking

en partnerschappen en is bereid kennis en ervaringen actief

te delen. Bij de wetenschappelijke en technologische activiteiten

van RSG houdt ze rekening met de behoeften van de lokale markt.

Dat betekent dat zij bij voorkeur op de plaats van haar vestigingen

werknemers aantrekt. Voor scholing wordt gezorgd.

Namens alle RSG bedrijven

J.A. de Haas

CEO